为进一步落实湖南省卫生信息上网工程建设工作会议精神，规范湖南卫生信息网建设，丰富湖南卫生信息网的内容，确保湖南卫生信息网内容的全面性，准确性和权威性，以利更好地对外宣传湖南卫生事业的发展，现就各级医疗卫生机构信息员的工作规范提出下列要求：
一、 组织工作：
1、 根据湖南省卫生信息上网工程建设工作会议精神，各级医疗卫生单位必须配备一名组织协调能力强，文字功底好，有一定计算机基础的同志任本单位信息员，负责与湖南省卫生信息管理中心的业务联系与信息收集、整理、报送工作（信息员个人资料见附表一）。
2、 根据湖南卫生信息网上网工程有关要求，督促并协助有关职能部门制订本地区（本单位）的上网工程建设具体实施方案。
3、 按照省厅信息中心的要求，积极组织本地区医疗卫生机构（或本单位）信息上网。
二、 协调工作：
1、 根据本地区（本单位）的上网工程建设具体实施方案，负责协助所属各级医疗卫生机构和各职能部门进行卫生信息的收集、整理工作，并负责解答具体有关事宜，负责协调落实省厅上网工程建设的具体实施方案。
2、 及时向所属医疗卫生机构的主管领导汇报有关工作，负责协助本地区（本单位）主管领导对上网工程建设进度、卫生信息的质量进行监督检查。
3、 负责协调与管理上网工程建设合作单位（湖南泰阳网络科技有限公司）有关工作人员在本地区（本单位）的相关工作。
三、 信息收集、整理工作：
1、 负责按省信息中心统一规定的上网内容要求与格式完成本地区（本单位）上网工程资料的收集，确保信息内容准确无误（信息内容要求见附表二）。
2、 负责所收集信息的初审、定稿及电子文档的整理工作，确保信息资料的完整、准确与规范。
3、 所有信息内容均需使用文字、图片形式并由提供单位签字、盖章加以确认。
4、 与湖南省卫生信息管理中心保持工作联系与沟通，对本单位涉及重大事项的卫生信息应及时以电子邮件的方式报送，以保证有关信息及时和有效性。
四、 信息报送工作
1、 负责及时将收集的资料按统一的格式（文字内容用Word文档，图片用Photshop）制作后，以下列两种方式报送至湖南省卫生信息管理中心：
（1）、通过电子邮件报送；
（2）、拷贝到3.5寸软盘上，通过邮寄方式报送；
2、 所有文字、图片资料原件以邮寄的方式报送到湖南省卫生信息管理中心或湖南泰阳网络科技限公司湖南卫生信息上网工程编辑部（联系方式见附表三）。
3、 本地区本单位卫生新闻的报送应讲究时效性、准确性，重大新闻应及时上报，其他至少每星期上报一次卫生新闻快报。
对工作表现积极、成绩突出的网络信息员由省厅信息中心每年给予适当奖励。

湖南省卫生厅信息化领导小组办公室

湖南省卫生信息管理中心

二零零二年七月二十六日